TRASLOCHI UFFICI

Trasloco ufficio: un nuovo spazio per la tua produttività

Che si tratti del trasloco di un ufficio, di un’abitazione o di un negozio, la regola principale da seguire per la buona riuscita di questa attività è organizzarsi per tempo. Gli imprevisti sono sempre dietro l’angolo e organizzare ogni dettaglio risulta a volte molto complicato, ma farlo con largo anticipo aiuta nella maggior parte dei casi a essere preparati e a ridurre lo stress.

Vediamo insieme come organizzare al meglio il trasloco di un ufficio, i consigli utili da tenere a mente e i costi da sostenere.

• Trasloco di un ufficio: cosa fare
• Traslochi per aziende: i più gettonati
• Trasloco ufficio: prezzi

Trasloco di un ufficio: cosa fare

Alcuni consigli pratici possono favorire il successo di un trasloco d’ufficio, sia in termini di tempo che di denaro. Ecco quindi come organizzare un trasloco d’ufficio in tranquillità.

• Prima di iniziare, è necessario stabilire un programma d’azione, stimando il tempo necessario e gli orari in cui effettuarlo, per evitare di impattare sull’attività dei dipendenti e del titolare stesso.
• Una volta stimato il tempo necessario, procedi avvisando tutti i portatori di interesse per la tua attività (dipendenti, fornitori, clienti) mettendoli a conoscenza della futura sede.
• Per ottimizzare i costi, alcune fasi possono essere internalizzate, a seconda delle dimensioni del tuo ufficio: per la fase di imballaggio, infatti, è possibile prevedere il coinvolgimento dei dipendenti, in base al carico di lavoro nel periodo individuato per il trasloco.
• Programma in anticipo la disposizione degli imballaggi nella nuova sede: sapere già come saranno disposti arredi e attrezzature ti consentirà di ottimizzare il tempo, specialmente alla fine del trasloco.
• Se la portata del trasloco risulta troppo impegnativa, è consigliabile affidarsi a ditte specializzate con esperienza in traslochi d’uffici. Sebbene possa avere un costo superiore rispetto al fai da te, nelle condizioni di tempistiche rigide può aiutarti a riaprire la tua attività nel minor tempo possibile.

Nel caso del trasloco di un negozio, questa operazione è ancora più delicata, poiché in gioco ci sono questioni legate all’operatività e alla profittabilità dell’attività stessa: è dunque necessario organizzare tutto al meglio, nel minor tempo possibile, ponderando attentamente anche lo sforzo economico.

Traslochi per aziende: i più gettonati

Quando si parla di traslochi, esistono diverse modalità per affrontare questa impresa:

• Traslochi fai da te: la ditta di traslochi fornisce i mezzi per il trasloco, come il materiale necessario per l’imballaggio.
• Traslochi in economia: il titolare dell’ufficio si affida a una ditta di traslochi per lo smontaggio, il trasporto e il rimontaggio dei mobili, e tutto ciò che riguarda il carico e lo scarico degli scatoloni.
• Traslochi “chiavi in mano”: il titolare non si deve preoccupare di nulla, in quanto la ditta si occupa di ogni fase: inventariare, imballare, trasportare e ricollocare tutti gli oggetti presenti nell’ufficio.

Trasloco ufficio: prezzi

Il costo relativo a un trasloco può variare in base a diversi fattori: l’organizzazione interna e la tipologia dell’azienda, le attrezzature, i macchinari e gli arredi da spostare, il tempo a disposizione e le distanze. Traslocare in uffici periferici, infatti, può consentire l’ammortamento di costi e tempistiche.

In base alla portata del trasloco si può optare anche per il fai da te, ma se si vuole risparmiare tempo e risorse è consigliabile valutare diversi preventivi delle ditte specializzate in questa operazione.

Le tempistiche e i costi variano anche in base alla distanza tra la vecchia e la nuova sede e alla città in cui viene effettuato il trasloco dell’ufficio. Ogni città ha le sue dinamiche e i suoi costi, per questo, prima di decidere, è bene richiedere preventivi e affidarsi a ditte con esperienza nel settore specifico della tua attività.

In questo può essere d’aiuto il sistema di preventivazione messo a disposizione da PG Casa. Grazie a questo sistema, puoi individuare varie ditte di traslochi sul territorio, richiedere preventivi gratuiti e personalizzati, e confrontarli per trovare quello più adatto alle tue esigenze di tempistiche, comfort e budget.

Nel frattempo, diamo uno sguardo ai prezzi per avere un’idea più chiara: